一篇文章,变成了一张检查表

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一篇文章,变成了一张检查表

我是半百刘工,一级注册消防工程师,一级注册建造师。

今天收了一篇讲”九小场所”的文章——小商铺、小餐馆、小旅馆这些沿街小店,别看地方小,出事就是大事。

看完我干了一件事:让AI把它变成了一张能用的检查表。

文章是给人看的,工具是给人用的

以前我收文章,收完就存档,存完就完事。文章躺在文件夹里,跟躺在我收藏夹里没什么两样——收藏了,就等于看完了。

但今天这篇不一样。它讲的是”九小场所查什么、怎么查”,一共九类场所、几十条检查要点。这种东西,光看没用,得拿出去用。

我就想:能不能把它变成一张表?我检查的时候,照着表一条一条勾,勾完就知道这家店哪里有问题。

我把这个想法跟AI一说,它马上干起来。

先是Word版的表

第一版,做成了Word检查表:

  • 九类场所,每类一个区块,每一条都是”检查什么+怎么查”
  • 每一行前面有个框,现场检查的时候直接打勾
  • 末尾还有”闭店检查六件事”:清通道、关火源、关燃气、断电源、查电动车、看留宿

这表拿在手里,走到哪个店,勾到哪一行,清清楚楚。

后来我发现,还能更进一步

Word表好是好,但只能自己用。别人想用,还得问我要文件。

我想要的是:别人打开就能用。

我有个网站,正好有个”消防工具”栏目,一直空着。我琢磨着,能不能把这张表做成网页工具——点一点,自动出评分,自动给整改建议?

我把这个想法又跟AI说了。这回,我用的是那个编程工具——一个专门帮人写代码的AI。

点一点,就出评分

它生成的网页工具是这样的:打开页面,左边是检查清单,九大类几十个检查项,每一项都写清楚了”查什么、为什么查、合格标准是什么”。检查的人一项一项点:合格、需改进、不合格。

点完点一下”查看评分结果”——满分100分,自动算出这家店得多少分,属于哪个档:优秀、良好、需改进、还是不合格。

再点一下,还能出一份详细报告,每项检查的结果、扣分、整改建议,写得明明白白,打印出来就能存档。

现在,这套工具已经做了九个——小生产加工企业、小商店、小餐馆、小旅馆、小网吧、小歌舞娱乐、小美容洗浴、小诊所、小培训机构,九类”九小场所”各一个,全在网站的”消防工具”栏目里。

消防小工具列表

一张表,三个版本

从文章到Word表,从Word表到网页工具——同一个东西,我做了三个版本:

  • 文章版,是给人看的,讲道理;
  • Word版,是给我用的,现场打勾;
  • 网页版,是给大家用的,点一点就出结果。

文章变工具,工具变产品。看过的文章不再躺在文件夹里,它变成了能帮人干活的东西。

今日成长打卡

  • 闹的笑话:以前收文章,收完就存档,存完就当看完了
  • 教它的规矩:好文章不只要存,还要想”能不能变成能用的工具”
  • 今天学会的:文章是给人看的,工具是给人用的——看过的文章变成能用的工具,知识才算落了地